Pengguna & Peran

Ringkasan

Halaman Pengguna dan Roles pada bagian Administrasi digunakan untuk mengelola siapa saja yang dapat masuk ke SIKOPIT dan apa yang boleh mereka akses. Anda dapat menambah, mengubah, dan menghapus akun pengguna, menetapkan satu atau beberapa peran (Role) ke setiap pengguna, serta mengatur hak akses per modul untuk setiap peran.

Hak Akses

Seluruh halaman di bagian Administrasi, termasuk Pengguna dan Roles, hanya dapat diakses oleh pengguna dengan peran Super Admin. Jika Anda membuka salah satu halaman ini tanpa peran tersebut, aplikasi mengarahkan Anda kembali ke beranda dengan pesan “Anda tidak memiliki akses ke halaman ini.” Hubungi Super Admin di koperasi Anda jika Anda memerlukan akses.

Melihat Daftar Pengguna

Buka Settings › Pengguna.
Gunakan kolom pencarian untuk mencari berdasarkan nama, email, atau nomor karyawan.

Hasil: Aplikasi menampilkan tabel pengguna dengan kolom Nama, Email, No. Karyawan, Role, Status, dan Aksi. Status ditampilkan sebagai badge Aktif atau Tidak Aktif.

Menambahkan Pengguna Baru

Pada halaman Daftar Pengguna, klik Tambah User.
Isi bagian Informasi Akun: kolom Nama, Nama Lengkap, Email, No. Telepon, dan No. Karyawan. Kolom Nama, Email, dan No. Karyawan wajib diisi.
Isi bagian Password: kolom Password dan Konfirmasi Password.
Pada bagian Role & Akses, centang Aktif agar pengguna dapat masuk ke aplikasi.
Centang satu atau beberapa Role yang ingin Anda berikan ke pengguna ini (lihat Menetapkan Peran untuk Pengguna).
Klik Tambah User.

Hasil: Aplikasi menampilkan pesan “User berhasil ditambahkan.” dan kembali ke halaman Daftar Pengguna.

Mengubah Data Pengguna

Pada halaman Daftar Pengguna, klik ikon pensil pada baris pengguna yang ingin Anda ubah, atau buka Detail User lalu klik Edit.
Ubah kolom yang diperlukan.
Kosongkan kolom Password dan Konfirmasi Password jika Anda tidak ingin mengubah kata sandi pengguna.
Klik Simpan.

Hasil: Aplikasi menampilkan pesan “User berhasil diperbarui.”

Menetapkan Peran untuk Pengguna

Pada form Tambah User atau Edit User, buka bagian Role & Akses.
Centang kotak di samping nama setiap Role yang ingin Anda berikan. Deskripsi singkat role ditampilkan di bawah namanya jika tersedia.
Hapus centang untuk mencabut role dari pengguna tersebut.
Klik Tambah User (saat menambah) atau Simpan (saat mengubah).

Menghapus Pengguna

Pada halaman Daftar Pengguna, klik ikon tempat sampah pada baris pengguna yang ingin Anda hapus, atau klik Hapus User pada bagian Zona Berbahaya di halaman Detail User.
Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.

Hasil: Aplikasi menampilkan pesan “User berhasil dihapus.”

Meniru Pengguna (Impersonate)

Pada halaman Daftar Pengguna, klik ikon menyamar (person icon) pada baris pengguna yang ingin Anda tiru. Tombol ini tidak muncul pada baris akun Anda sendiri.
Konfirmasi dialog “Masuk sebagai (nama pengguna)? Anda akan bertindak sebagai user ini sampai berhenti menyamar.”

Hasil: Anda masuk ke aplikasi sebagai pengguna tersebut, dengan pesan “Anda sekarang menyamar sebagai (nama pengguna).” Sebuah bilah kuning muncul di bagian atas layar bertuliskan “Anda sedang menyamar sebagai (nama pengguna).” beserta tombol Berhenti menyamar.

Berhenti Meniru (Stop Impersonating)

Pada bilah kuning di bagian atas layar, klik Berhenti menyamar.

Hasil: Anda kembali ke akun Anda sendiri, dengan pesan “Anda telah berhenti menyamar dan kembali ke akun Anda sendiri.” dan diarahkan ke halaman Daftar Pengguna.

Mengelola Peran & Izin (Roles)

Buka Settings › Roles.
Untuk menambah peran baru, klik Tambah Role. Untuk mengubah peran yang ada, klik namanya lalu klik Edit.
Isi kolom Nama Role, Slug, Level (Super Admin, Kepala, Staff, atau Pegawai), dan Deskripsi.
Pada bagian Hak Akses, pilih modul pada panel di sebelah kiri (Akuntansi, Keuangan, POS, Inventaris, Kepegawaian, Pengguna, POS Client), lalu centang aksi yang diizinkan untuk setiap sumber daya pada modul tersebut. Gunakan Pilih semua atau Kosongkan untuk mengatur seluruh modul sekaligus, atau kolom Cari sumber daya… untuk mencari sumber daya tertentu.
Klik Simpan Perubahan (saat mengubah) atau Tambah Role (saat menambah).

Hasil: Aplikasi menampilkan pesan “Role berhasil ditambahkan.” atau “Role berhasil diperbarui.”