Produk

Ringkasan

Halaman Produk adalah katalog utama barang yang dikelola oleh Koperasi. Di sini Anda dapat melihat daftar produk beserta stoknya, menambahkan produk baru, mengubah data produk (termasuk harga dan pengaturan stok), serta menghapus produk yang tidak lagi digunakan.

Hak Akses

Membutuhkan izin Inventaris › Produk (lihat, tambah, ubah, hapus). Setiap kemampuan (menambah, mengubah, menghapus) dapat diberikan secara terpisah, sehingga tombol seperti Tambah Produk atau ikon hapus hanya muncul bagi pengguna yang memiliki izin tersebut.

Jika menu Produk tidak muncul, hubungi admin untuk meminta akses.

Melihat dan mencari daftar produk

1. Buka Inventaris › Produk.
2. Isi kotak pencarian dengan nama, SKU, atau barcode produk yang Anda cari.
3. Gunakan filter Kategori, Status (Aktif/Tidak Aktif/Dihentikan), dan Kepemilikan (Milik Sendiri/Konsinyasi) untuk mempersempit daftar.

Gambar 1: Halaman Daftar Produk dengan kotak pencarian, filter, dan tabel produk.

Hasil: Tabel menampilkan kolom Barcode/SKU, Nama Produk, Kategori, Satuan, Harga Jual, Stok, Status, dan Aksi.

Catatan

Jika sebuah produk berstatus konsinyasi, badge Konsinyasi akan tampil di samping badge status pada kolom Status. Produk dengan tipe kepemilikan Milik Sendiri tidak menampilkan badge tambahan.

4. Klik Export CSV untuk mengunduh daftar produk (mengikuti filter dan pencarian yang sedang aktif) sebagai berkas CSV.

Hasil jika daftar kosong: Tabel menampilkan pesan “Belum ada produk” beserta tombol Tambah Produk.

Menambahkan produk

1. Pada halaman Daftar Produk, klik Tambah Produk.
2. Pada bagian Informasi Dasar, isi kolom Nama Produk (wajib), SKU, dan Barcode.
3. Pilih Kategori dari daftar (placeholder: Pilih Kategori).
4. Pilih Status: Aktif, Tidak Aktif, atau Dihentikan.
5. Pilih Tipe Kepemilikan: Milik Sendiri atau Konsinyasi.
6. Isi Deskripsi jika diperlukan.
7. Pada bagian Satuan, pilih Satuan Kecil (wajib), dan bila produk juga dijual dalam satuan besar, pilih Satuan Besar serta isi Konversi (1 Besar = ? Kecil).
8. Pada bagian Harga, isi Harga Pokok (HPP), Margin (%), Harga Jual, dan pilih PPN (%) (0%, 10%, atau 11%).
9. Pada bagian Pengaturan Stok, isi Stok Minimum dan Stok Maximum.
10. Pada bagian Pelacakan, centang Lacak Lot/Batch dan/atau Lacak Kadaluarsa jika diperlukan, lalu pilih Mode Pelacakan Lot (Tidak Ada, FIFO, LIFO, atau FEFO).
11. Klik Tambah Produk.

Gambar 2: Formulir Tambah Produk.

Hasil: Muncul notifikasi “Produk berhasil ditambahkan” dan Anda diarahkan ke halaman Detail Produk.

Catatan

Pengaturan stok minimum dan maksimum selalu menggunakan satuan terkecil produk, sesuai keterangan yang ditampilkan pada bagian Pengaturan Stok di formulir.

Kepemilikan produk

Tipe Kepemilikan (ownership_type) membedakan produk Milik Sendiri (owned) dan Konsinyasi (consignment). Pengaturan ini memengaruhi cara produk diproses saat penerimaan barang dan penjualan. Lihat dokumen internal konsinyasi untuk aturan lengkapnya.

Mengubah produk

1. Pada halaman Daftar Produk, cari baris produk yang ingin diubah.
2. Klik ikon edit (pensil) pada kolom Aksi, atau buka halaman Detail Produk lalu klik ikon edit di pojok kanan atas.
3. Ubah kolom yang diperlukan. Kolom dan bagian formulir sama dengan saat menambahkan produk.
4. Klik Simpan Perubahan.

Hasil: Muncul notifikasi “Produk berhasil diperbarui” dan Anda diarahkan ke halaman Detail Produk.

Catatan

Halaman Detail Produk juga menampilkan Riwayat Perubahan Harga (price history) jika produk pernah mengalami perubahan HPP atau harga, lengkap dengan tanggal, field yang berubah, nilai lama, nilai baru, sumber perubahan, dan siapa yang mengubah.

Menghapus produk

1. Pada halaman Daftar Produk, cari baris produk yang ingin dihapus.
2. Klik ikon hapus (tempat sampah) pada kolom Aksi.
3. Muncul dialog konfirmasi “Apakah Anda yakin ingin menghapus produk ini?”. Klik OK (atau tombol setara pada peramban Anda) untuk melanjutkan.

Hasil: Muncul notifikasi “Produk berhasil dihapus” dan produk hilang dari daftar.

Tidak dapat dibatalkan

Menghapus produk bersifat permanen. Jika produk sudah pernah digunakan dalam transaksi (misalnya sudah pernah dijual, diterima, atau ditransfer), aplikasi akan menolak penghapusan dan menampilkan pesan “Produk ini tidak dapat dihapus karena sudah digunakan dalam transaksi. Ubah statusnya menjadi tidak aktif.” Gunakan status Tidak Aktif atau Dihentikan sebagai alternatif untuk produk yang sudah punya riwayat transaksi.

Tips & Catatan

Tips

Gunakan filter Status untuk menyembunyikan produk yang sudah Dihentikan dari tampilan sehari-hari, tanpa harus menghapusnya.

Catatan

Kolom Satuan pada daftar produk menampilkan satuan kecil, dan jika produk memiliki satuan besar, angka konversinya ditampilkan di bawahnya (contoh: / Dus (12)).

Terkait

• Inventaris
• Kategori Produk
• Satuan Ukur
• Lot/Batch Produk
• Stok Rendah
• Penerimaan Barang