Memulai

Ringkasan

Halaman ini menjelaskan langkah paling dasar sebelum Anda menggunakan modul apa pun di SIKOPIT: cara masuk (login), mengenal layar beranda, berpindah antar modul, membaca sidebar dan bilah atas (navbar), mengatur profil Anda, serta keluar (logout) dengan aman.

Hak Akses

Semua pengguna yang memiliki akun dapat masuk dan mengakses layar beranda serta halaman profil miliknya sendiri. Modul yang muncul di layar beranda dan di sidebar bergantung pada izin (permission) yang diberikan admin kepada akun Anda. Jika sebuah modul tidak muncul, hubungi admin untuk meminta akses.

Portal terpisah untuk Anggota

Halaman ini membahas login staf/admin (back office). Anggota Koperasi (nasabah) masuk lewat portal terpisah melalui tautan Login Portal Anggota di halaman login. Lihat Portal Anggota untuk panduan portal tersebut.

Masuk ke aplikasi (Login)

1. Buka alamat aplikasi SIKOPIT, yaitu https://kpmpsmi.co.id, di peramban (browser) Anda.
2. Isi kolom Email address dengan alamat email akun Anda.
3. Isi kolom kata sandi (password) dengan kata sandi akun Anda.
4. Jika tersedia, centang Remember me untuk tetap masuk di perangkat ini.
5. Klik Sign in.

Gambar 1: Halaman masuk dengan kolom Email address, kolom kata sandi, tombol Sign in, dan tautan Login Portal Anggota.

Hasil: Anda diarahkan ke layar beranda (dashboard).

Kata sandi atau email salah

Jika kombinasi email dan kata sandi tidak sesuai, aplikasi menampilkan pesan “Email atau kata sandi tidak valid.” Periksa kembali ejaan email dan kata sandi Anda. Jika lupa kata sandi, hubungi admin untuk direset karena halaman ini belum tentu menyediakan reset mandiri untuk akun staf.

Mengenal layar beranda dan berpindah modul

1. Setelah masuk, Anda berada di layar beranda yang menampilkan sapaan “Selamat datang kembali” beserta nama Anda.
2. Layar ini menampilkan kartu untuk setiap modul yang dapat Anda akses, misalnya Inventory, Point of Sale (POS), Finance/Simpan Pinjam, Accounting, dan HRIS (nama-nama ini tampil dalam bahasa campuran Indonesia-Inggris sesuai aplikasi).
3. Klik kartu modul yang ingin Anda buka, misalnya Inventory, untuk masuk ke modul tersebut.

Gambar 2: Layar beranda menampilkan kartu modul Finance/Simpan Pinjam, Akuntansi, POS, Inventory, dan HRIS.

Hasil: Anda masuk ke dasbor modul yang dipilih, dan sidebar kiri berubah menampilkan menu khusus modul tersebut.

Catatan

Kartu modul yang tampil di layar beranda hanya modul operasional (Inventory, POS, Finance, Accounting, HR). Menu Pengaturan tidak tampil sebagai kartu di beranda, tetapi tetap dapat diakses lewat bilah atas bila Anda memiliki izin admin.

Dasar navigasi (sidebar & bilah atas)

Setelah berada di dalam sebuah modul, Anda menggunakan dua area navigasi utama:

1. Sidebar (menu kiri) menampilkan daftar menu dan submenu milik modul yang sedang aktif, misalnya di modul Inventaris terdapat menu Dasbor, Produk, Inventaris, Pembelian, Pemasok, Gudang, dan Laporan. Klik sebuah menu untuk membukanya; menu dengan submenu akan melebar menampilkan pilihan di dalamnya.
2. Bilah atas (navbar) menampilkan nama aplikasi SIKOPIT, nama modul yang sedang aktif, ikon pencarian, ikon notifikasi, ikon Apps (untuk berpindah cepat ke modul lain), dan menu akun Anda di kanan atas.
3. Klik logo SIKOPIT di bilah atas kapan pun untuk kembali ke layar beranda.

Gambar 3: Contoh tampilan sebuah modul (Inventaris). Sidebar menu berada di kiri, dan bilah atas memuat ikon notifikasi, ikon Apps, serta menu akun di kanan atas.

Tips

Gunakan ikon Apps di bilah atas sebagai jalan pintas untuk berpindah ke modul lain tanpa harus kembali ke layar beranda terlebih dahulu.

Mengatur profil Anda

1. Klik ikon akun di pojok kanan atas bilah atas untuk membuka menu akun.
2. Klik Profil untuk membuka halaman profil Anda.
3. Pada bagian Informasi Pribadi, Anda dapat melihat Nama, Email, Peran, dan Bergabung Sejak. Data ini bersifat tampilan saja dan tidak dapat diubah dari halaman ini.

Gambar 4: Halaman Profil memuat tiga bagian: Informasi Pribadi, Preferensi Bahasa, dan Keamanan.

Mengganti bahasa (locale)

1. Pada bagian Preferensi Bahasa, pilih bahasa yang Anda inginkan di kolom Bahasa: English atau Indonesia.
2. Klik Simpan.

Hasil: Muncul notifikasi “Preferensi bahasa berhasil diperbarui.” dan tampilan aplikasi berganti ke bahasa yang dipilih.

Mengganti kata sandi

1. Pada bagian Keamanan, isi kolom Kata Sandi Saat Ini dengan kata sandi Anda yang berlaku sekarang.
2. Isi kolom Kata Sandi Baru dan Konfirmasi Kata Sandi Baru dengan kata sandi baru yang sama.
3. Klik Perbarui Kata Sandi.

Bagian Keamanan berada di bawah pada halaman yang sama (lihat Gambar 4).

Hasil: Muncul notifikasi “Kata sandi berhasil diubah.” dan Anda tetap masuk menggunakan kata sandi yang baru.

Perhatian

Jika Kata Sandi Saat Ini yang Anda masukkan salah, atau Konfirmasi Kata Sandi Baru tidak sama dengan Kata Sandi Baru, formulir akan menampilkan pesan kesalahan dan kata sandi tidak berubah.

Keluar dari aplikasi (Logout)

1. Klik ikon akun di pojok kanan atas bilah atas.
2. Klik Sign out pada menu yang muncul.

Gambar 5: Menu akun di kanan atas menampilkan nama pengguna, Dashboard, Profil, Settings, dan Sign out.

Hasil: Anda keluar dari aplikasi dan diarahkan kembali ke halaman login.

Catatan

Label tombol keluar tetap tertulis dalam bahasa Inggris (“Sign out”) pada menu akun, meskipun sebagian besar aplikasi menggunakan Bahasa Indonesia. Ini adalah label asli aplikasi, bukan kesalahan penulisan panduan ini.

Tips & Catatan

Tips

Jika Anda tidak yakin izin apa yang Anda miliki, coba klik ikon Apps di bilah atas. Daftar modul yang muncul di sana mencerminkan modul yang benar- benar dapat Anda akses.

Catatan

Menu Pengaturan pada menu akun hanya relevan bagi pengguna dengan hak admin. Lihat Administrasi & Pengaturan untuk detailnya.

Terkait

• Inventaris
• Portal Anggota
• Portal Pegawai
• Administrasi & Pengaturan
• Pemecahan Masalah & FAQ