Kepegawaian (HR)
Ringkasan
Section titled “Ringkasan”Modul Kepegawaian (HR) digunakan untuk mengelola data pegawai, kehadiran, cuti & izin, lembur & tugas dinas, penggajian bulanan dan harian, sanksi, rotasi/mutasi, dan pengunduran diri, lengkap dengan laporan, master data, dan pengaturan HR. Halaman pertama yang Anda lihat saat membuka modul ini adalah Dashboard, yang merangkum statistik pegawai, kehadiran hari ini, persetujuan yang masih pending, status payroll bulan berjalan, serta beberapa grafik dan pengingat.
Hak Akses
Section titled “Hak Akses”Dasbor HR dapat diakses oleh siapa pun yang memiliki izin SDM › Dashboard (lihat). Beberapa tautan Lihat Detail dan tombol pada bagian Aksi Cepat hanya muncul jika Anda juga memiliki izin ke halaman tujuan (misalnya Data Pegawai, Kelola Absensi, atau Payroll).
Jika modul HR tidak muncul di sidebar, hubungi admin untuk meminta akses.
Membuka dasbor HR
Section titled “Membuka dasbor HR”- Dari layar beranda, klik kartu modul HRIS, atau klik Dashboard pada sidebar modul HR jika Anda sudah berada di dalam modul ini.
Hasil: Anda melihat halaman HR Dashboard dengan sapaan “Selamat datang, {nama pengguna}! Berikut ringkasan data HR.”, tanggal hari ini, dan tombol Refresh.
Melihat kartu ringkasan
Section titled “Melihat kartu ringkasan”Bagian atas dasbor menampilkan empat kartu:
| Kartu | Isi | Tautan |
|---|---|---|
| Total Pegawai | Jumlah total pegawai, jumlah aktif, dan jumlah tidak aktif | Lihat Detail → Data Pegawai |
| Kehadiran Hari Ini | Jumlah hadir, jumlah terlambat, dan persentase kehadiran hari ini | Lihat Detail → Kelola Absensi |
| Pending Approval | Total pengajuan yang menunggu, dirinci per cuti, izin, dan lembur | – |
| Payroll Bulan Ini | Label periode payroll berjalan dan status (misalnya Belum Dibuat jika payroll periode ini belum dibuat) |
Lihat Detail → Payroll |
Melihat grafik kehadiran mingguan dan tren jumlah pegawai
Section titled “Melihat grafik kehadiran mingguan dan tren jumlah pegawai”- Pada dasbor, perhatikan grafik Kehadiran Mingguan (grafik batang dengan legenda Hadir, Absen, Cuti/Izin untuk hari Senin sampai Minggu pada minggu berjalan).
- Di sebelahnya, perhatikan grafik Tren Jumlah Pegawai (grafik garis jumlah pegawai selama 12 bulan terakhir).
Melihat distribusi pegawai dan statistik bulan ini
Section titled “Melihat distribusi pegawai dan statistik bulan ini”- Pada kartu Distribusi Pegawai, lihat rincian jumlah pegawai berdasarkan tipe (Tetap, Kontrak, Percobaan) dan jenis kelamin (Perempuan, Laki-laki).
- Pada kartu Statistik Bulan Ini, lihat jumlah Pegawai Baru, Turnover Rate (%), dan Kontrak Habis (30 hari).
- Pada kartu Detail Kehadiran Hari Ini, lihat rincian Hadir, Terlambat, Cuti, Izin, Dinas Luar, dan Tidak Hadir.
Melihat aktivitas terbaru dan pengingat
Section titled “Melihat aktivitas terbaru dan pengingat”- Pada kartu Pengajuan Cuti Terbaru, lihat hingga 5 pengajuan cuti
terbaru beserta status (
Menunggu/Disetujui/Ditolak/Dibatalkan). Klik Lihat Semua untuk membuka daftar approval cuti lengkap. - Pada kartu Kontrak Segera Habis, lihat pegawai kontrak yang masa kontraknya berakhir dalam 30 hari ke depan, beserta sisa harinya.
- Pada kartu Ulang Tahun Bulan Ini, lihat pegawai aktif yang berulang tahun pada bulan berjalan.
Hasil jika kosong: Setiap kartu menampilkan pesan tersendiri, misalnya “Tidak ada pengajuan cuti terbaru” atau “Tidak ada kontrak yang akan habis dalam 30 hari”.
Menggunakan aksi cepat
Section titled “Menggunakan aksi cepat”- Pada bagian Aksi Cepat di bagian bawah dasbor, klik salah satu tombol yang tersedia sesuai izin Anda: Tambah Pegawai, Ajukan Cuti, Ajukan Izin, Kelola Absensi, Payroll, atau Data Pegawai.
Hasil: Anda diarahkan langsung ke halaman terkait, tanpa perlu membuka menu sidebar.
Menyegarkan dasbor
Section titled “Menyegarkan dasbor”- Klik Refresh di pojok kanan atas dasbor.
Hasil: Halaman dimuat ulang sehingga seluruh kartu dan grafik menampilkan data terkini.