Kategori Produk

Ringkasan

Halaman Kategori mengelompokkan produk pada katalog Inventaris ke dalam kategori yang dapat bertingkat (kategori induk dan sub-kategori). Setiap kategori memiliki nama, kode singkat, dan (opsional) kategori induk serta deskripsi. Pengelompokan ini memudahkan Anda mencari dan menyaring produk, misalnya lewat filter Kategori pada halaman Produk.

Hak Akses

Membutuhkan izin Inventaris › Produk › Kategori (lihat, tambah, ubah, hapus). Setiap kemampuan dapat diberikan secara terpisah, sehingga tombol seperti Tambah Kategori atau ikon ubah/hapus hanya muncul bagi pengguna yang memiliki izin tersebut.

Jika menu Kategori tidak muncul, hubungi admin untuk meminta akses.

Melihat dan mencari daftar kategori

1. Buka Inventaris › Produk › Kategori.
2. Isi kotak pencarian dengan nama atau deskripsi kategori yang Anda cari.

Gambar 1: Halaman Daftar Kategori Produk.

Hasil: Tabel menampilkan kolom Nama, Kode, Kategori Induk, Deskripsi, Jumlah Produk, dan Aksi.

Catatan

Kolom Kategori Induk menampilkan tautan ke kategori induk jika kategori tersebut adalah sub-kategori. Jika kategori adalah kategori utama (tidak memiliki induk), kolom ini menampilkan tanda -.

3. Klik Export CSV untuk mengunduh daftar kategori (mengikuti pencarian yang sedang aktif) sebagai berkas CSV.

Hasil jika daftar kosong: Tabel menampilkan pesan “Belum ada kategori produk” beserta tombol Tambah Kategori.

Menambahkan kategori

1. Pada halaman Daftar Kategori Produk, klik Tambah Kategori.
2. Isi kolom Nama (wajib) dan Kode (wajib).
3. Pilih Kategori Induk jika kategori ini adalah sub-kategori, atau biarkan pada -- Tidak Ada (Kategori Utama) -- jika kategori ini berdiri sendiri sebagai kategori utama.
4. Isi Deskripsi jika diperlukan.
5. Klik Tambah Kategori.

Gambar 2: Formulir Tambah Kategori Produk.

Hasil: Muncul notifikasi “Kategori produk berhasil ditambahkan” dan Anda diarahkan ke halaman Daftar Kategori Produk.

Aturan kolom Kode

Kolom Kode wajib diisi tepat 3 karakter dan harus unik (tidak boleh sama dengan kode kategori lain). Aplikasi akan menampilkan pesan kesalahan jika kode kurang atau lebih dari 3 karakter, atau jika kode sudah digunakan kategori lain.

Mengubah kategori

1. Pada halaman Daftar Kategori Produk, cari baris kategori yang ingin diubah.
2. Klik ikon edit (pensil) pada kolom Aksi, atau buka halaman Detail Kategori Produk lalu klik Edit Kategori di pojok kanan atas.
3. Ubah kolom yang diperlukan. Kolom dan bagian formulir sama dengan saat menambahkan kategori.
4. Klik Simpan Perubahan.

Hasil: Muncul notifikasi “Kategori produk berhasil diperbarui” dan Anda diarahkan ke halaman Detail Kategori Produk.

Catatan

Halaman Detail Kategori Produk juga menampilkan jumlah Produk Langsung (produk yang langsung berada di kategori ini), Total Produk (termasuk produk pada seluruh sub-kategori), daftar Sub-Kategori, daftar sebagian Produk dalam Kategori, serta Hierarki (urutan kategori induk hingga kategori saat ini) jika kategori memiliki induk.

Menghapus kategori

1. Pada halaman Daftar Kategori Produk, cari baris kategori yang ingin dihapus.
2. Klik ikon hapus (tempat sampah) pada kolom Aksi, atau klik Hapus Kategori pada bagian Zona Berbahaya di halaman Detail Kategori Produk.
3. Muncul dialog konfirmasi “Apakah Anda yakin ingin menghapus kategori ‘(nama kategori)’?”. Klik OK (atau tombol setara pada peramban Anda) untuk melanjutkan.

Hasil: Muncul notifikasi “Kategori produk berhasil dihapus” dan kategori hilang dari daftar.

Tidak dapat dibatalkan

Menghapus kategori bersifat permanen. Jika kategori masih memiliki produk atau sub-kategori, aplikasi akan menolak penghapusan dan menampilkan pesan “Kategori tidak dapat dihapus karena memiliki produk” atau “Kategori tidak dapat dihapus karena memiliki sub-kategori”. Pindahkan atau hapus terlebih dahulu produk dan sub-kategori yang terhubung sebelum menghapus kategori tersebut.

Tips & Catatan

Tips

Gunakan struktur kategori induk dan sub-kategori untuk mengelompokkan produk secara berjenjang, misalnya kategori utama Sembako dengan sub-kategori Beras dan Minyak Goreng.

Catatan

Tombol Buat PR dan tautan lain pada Dashboard Inventaris tidak terpengaruh langsung oleh Kategori, tetapi filter Kategori pada halaman Produk bergantung pada data kategori yang Anda kelola di halaman ini.

Terkait

• Inventaris
• Produk