Shift

Ringkasan

Shift mencatat satu sesi kerja kasir pada sebuah Terminal: kapan sesi dibuka, saldo kas awal, transaksi penjualan dan retur yang terjadi selama sesi, hingga saldo kas akhir saat sesi ditutup. Saat shift ditutup dan diposting, sistem membuat satu jurnal akuntansi gabungan yang mencatat pendapatan, pembayaran, pembulatan kas, dan harga pokok penjualan (HPP) untuk seluruh transaksi pada shift tersebut.

Shift memiliki tiga status:

Status	Arti
`Buka`	Shift sedang berjalan, kasir masih dapat mencatat transaksi
`Menunggu Tutup`	Shift sudah ditutup di sisi kasir, menunggu diposting jurnalnya
`Tutup`	Shift selesai dan jurnal akuntansinya sudah diposting

Hak Akses

Membutuhkan izin POS › Shift (lihat, tambah, ubah, hapus). Kemampuan Tutup Shift & Posting Jurnal menggunakan izin close yang terpisah dari izin ubah biasa, dan biasanya hanya diberikan kepada peran seperti Kepala atau Staff senior karena aksi ini memposting jurnal akuntansi.

Jika menu ini tidak muncul, hubungi admin untuk meminta akses.

Melihat daftar shift

Buka POS › Shift.
Gunakan kotak pencarian “Cari shift…” untuk mencari shift tertentu, atau klik Export CSV untuk mengunduh data shift yang sedang ditampilkan.

Kolom yang ditampilkan: Waktu Buka, Terminal, Kasir, Saldo Awal, Saldo Akhir, Selisih, Status, dan Aksi (ikon lihat, ubah, dan hapus sesuai hak akses Anda).

Membuka shift baru

Klik Buka Shift Baru.
Pilih Terminal, Gudang, dan Kasir.
Isi Waktu Buka (otomatis terisi dengan waktu saat ini) dan Saldo Awal.
Klik Buka Shift.

Hasil: Muncul notifikasi “Shift berhasil dibuka.” Shift baru masuk ke daftar dengan status Buka.

Melihat detail shift

Pada daftar Shift, klik waktu buka atau ikon lihat pada baris shift yang dituju.

Hasil: Halaman Detail Shift menampilkan:

Informasi Shift: Terminal, Gudang, Kasir, Status, Waktu Buka, Waktu Tutup.
Ringkasan Keuangan: Saldo Awal, Saldo Akhir, Saldo yang Diharapkan, Selisih, dan Catatan Selisih (jika ada).
Ringkasan Transaksi: Total Penjualan, Total Retur, Total Uang Masuk, dan Total Uang Keluar.
Daftar Transaksi Penjualan pada shift tersebut.
Kartu Jurnal Akuntansi (jika shift sudah diposting), dengan tautan ke jurnal terkait di modul Akuntansi.

Menutup shift dan memposting jurnal

Tombol Tutup Shift & Posting Jurnal hanya muncul pada shift yang berstatus Menunggu Tutup.

Buka Detail Shift yang berstatus Menunggu Tutup.
Klik Tutup Shift & Posting Jurnal pada kartu Status Shift.
Konfirmasi dialog “Tutup shift ini dan buat jurnal? Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.”

Hasil: Muncul notifikasi “Shift ditutup dan jurnal diposting.” Status berubah menjadi Tutup, dan kartu Jurnal Akuntansi baru muncul di halaman detail dengan tautan ke jurnal bersangkutan.

Mengubah shift

Pada daftar Shift, klik ikon ubah di baris shift yang dituju, atau klik Edit Shift dari halaman Detail Shift.
Ubah kolom Terminal, Gudang, Kasir, Waktu Buka, dan/atau Saldo Awal.
Jika bagian Informasi Penutupan tersedia, ubah Waktu Tutup, Saldo Akhir, dan/atau Catatan Selisih.
Klik Simpan Perubahan.

Hasil: Muncul notifikasi “Shift berhasil diperbarui.”

Menghapus shift

Pada daftar Shift, klik ikon hapus (tempat sampah) di baris shift yang dituju.
Konfirmasi dialog “Apakah Anda yakin ingin menghapus shift ini?”

Hasil: Muncul notifikasi “Shift berhasil dihapus.”