Metode Pembayaran (Payment Method)

Ringkasan

Metode Pembayaran adalah daftar cara bayar yang dapat dipakai kasir di aplikasi POS (misalnya Tunai, Kartu, atau Dompet Digital). Setiap metode pembayaran juga perlu dipetakan ke akun GL (Chart of Account) per toko melalui halaman Pemetaan Akun GL, agar transaksi penjualan dapat diposting ke jurnal akuntansi dengan benar.

Hak Akses

Membutuhkan izin POS › Metode Pembayaran untuk mengelola daftar metode pembayaran (lihat, tambah, ubah, hapus), dan izin terpisah untuk Pemetaan Akun GL (lihat, ubah). Kemampuan mengubah pemetaan akun GL biasanya hanya diberikan kepada peran seperti Kepala atau staf akuntansi, karena pemetaan ini memengaruhi posting jurnal penjualan.

Jika menu ini tidak muncul, hubungi admin untuk meminta akses.

Melihat daftar metode pembayaran

Buka POS › Metode Pembayaran.
Gunakan kotak pencarian “Cari metode pembayaran…” untuk mencari metode pembayaran tertentu.

Kolom yang ditampilkan: Nama, Kode, Tipe, Perilaku (badge seperti Buka Laci, Butuh Ref, Kembalian, Pembulatan, Anggota), Status, dan Aksi (ikon ubah sesuai hak akses Anda).

Menambahkan metode pembayaran

Klik Tambah Metode Pembayaran.
Isi kolom Nama dan Kode.
Pilih Tipe Pembayaran: Tunai, Kartu, Transfer Bank, Dompet Digital, Plafon Barang, atau Invoice.
Isi Urutan (posisi tampil pada daftar/urutan di kasir), Label Referensi, dan Provider jika perlu.

Pada bagian Perilaku, centang opsi yang sesuai:

Opsi	Kegunaan
Buka Laci Kasir	Laci kasir otomatis terbuka saat metode ini dipakai
Wajib Referensi	Kasir wajib mengisi nomor referensi (misal, No. Kartu/No. Transaksi EDC)
Kembalian	Metode ini dapat memberi kembalian ke pembeli
Pembulatan Kas	Transaksi dengan metode ini mengikuti pembulatan kas
Khusus Anggota	Metode ini hanya dapat dipakai untuk pembeli yang merupakan anggota koperasi

Klik Simpan.

Hasil: Muncul notifikasi “Metode pembayaran berhasil ditambahkan.” Anda diarahkan kembali ke daftar Metode Pembayaran.

Mengubah metode pembayaran

Pada daftar Metode Pembayaran, klik ikon ubah di baris metode pembayaran yang dituju.
Ubah kolom Nama, Kode, Tipe Pembayaran, Urutan, Label Referensi, Provider, dan/atau opsi pada bagian Perilaku.
Klik Simpan.

Hasil: Muncul notifikasi “Metode pembayaran berhasil diperbarui.”

Menghapus metode pembayaran

Mengatur pemetaan akun GL (Payment Method Accounts)

Halaman ini menampilkan satu matriks: baris untuk setiap metode pembayaran, kolom untuk setiap toko. Setiap sel berisi dropdown akun GL yang dipetakan untuk kombinasi metode pembayaran dan toko tersebut.

Buka POS › Metode Pembayaran, lalu buka halaman Pemetaan Akun GL.

Pada sel yang sesuai, pilih akun GL dari dropdown, atau pilih “— Belum dikonfigurasi —” untuk mengosongkan pemetaan tersebut.
Ulangi langkah 2 untuk setiap kombinasi metode pembayaran dan toko yang perlu diatur.
Klik Simpan.

Hasil: Muncul notifikasi “Konfigurasi akun GL berhasil disimpan.” Seluruh perubahan pada matriks (banyak sel sekaligus) disimpan dalam satu kali klik Simpan (bulk update).