Point of Sale (POS)
Ringkasan
Section titled “Ringkasan”Modul POS (Point of Sale) di SIKOPIT adalah bagian back-office (kantor) untuk mengelola operasional kasir koperasi: mendaftarkan dan mengawasi Terminal (perangkat kasir), memantau Shift kasir, melihat riwayat Penjualan, mengatur Promo, dan mengonfigurasi Metode Pembayaran.
Penting: Transaksi jual-beli sehari-hari (kasir melayani pembeli) tidak dilakukan di sini, melainkan di aplikasi kasir desktop yang terpisah. Modul POS pada SIKOPIT web ini digunakan untuk administrasi, pemantauan, dan pelaporan atas data yang disinkronkan dari aplikasi kasir tersebut.
Halaman utama modul ini adalah Dashboard POS, yang menampilkan ringkasan performa penjualan, status terminal dan shift, serta akses cepat ke halaman lain di modul POS.
Hak Akses
Section titled “Hak Akses”Membutuhkan izin POS › Dashboard (lihat saja). Dashboard bersifat read-only, jadi tidak ada aksi tambah/ubah/hapus di halaman ini.
Jika Anda tidak memiliki akses ke modul POS sama sekali, seluruh menu POS akan hilang dari sidebar. Setiap sub-menu (Terminal, Shift, Penjualan, Promo, Metode Pembayaran) juga hanya muncul di sidebar jika Anda memiliki izin lihat untuk menu tersebut. Jika suatu menu tidak muncul, hubungi admin untuk meminta akses.
Membuka dashboard POS
Section titled “Membuka dashboard POS”- Buka POS pada sidebar (menu paling atas modul ini, tautan langsung ke
Dashboard).
Hasil: Anda masuk ke halaman Dashboard POS, yang memuat filter data di bagian atas serta beberapa widget ringkasan.
Menyaring data dashboard
Section titled “Menyaring data dashboard”Sebagian widget (kartu ringkasan penjualan, Produk Terlaris, Rincian Metode Pembayaran) mengikuti filter di bagian atas halaman.
- Pilih Toko untuk membatasi data pada satu gudang/toko, atau biarkan pada “Semua Toko” untuk melihat semua toko.
- Pilih Terminal untuk membatasi data pada satu terminal.
- Isi Dari Tanggal dan Sampai Tanggal (keduanya otomatis terisi dengan tanggal hari ini).
- Klik Terapkan Filter.
Kartu ringkasan penjualan
Section titled “Kartu ringkasan penjualan”Empat kartu di bagian atas menampilkan ringkasan berdasarkan filter yang sedang aktif:
| Kartu | Arti |
|---|---|
| Total Penjualan | Jumlah total penjualan berstatus selesai pada rentang tanggal, toko, dan terminal yang dipilih |
| Jumlah Transaksi | Banyaknya transaksi penjualan selesai |
| Rata-rata Transaksi | Total Penjualan dibagi Jumlah Transaksi |
| Total Retur | Jumlah total retur (refund) berstatus selesai pada rentang tanggal yang dipilih |
Kartu Total Penjualan menyediakan tautan Lihat Detail menuju halaman Penjualan.
Aksi Cepat
Section titled “Aksi Cepat”Widget Aksi Cepat menampilkan pintasan ke tugas yang sering dilakukan. Setiap tombol hanya muncul jika Anda memiliki izin yang sesuai:
| Tombol | Menuju | Izin yang dibutuhkan |
|---|---|---|
| Penjualan Baru | Formulir penjualan baru | Tambah data Penjualan |
| Buka Shift Baru | Formulir pembukaan shift baru | Tambah data Shift |
| Terminal | Daftar Terminal | Lihat data Terminal |
| Penjualan | Daftar Penjualan | Lihat data Penjualan |
Status Terminal & Shift
Section titled “Status Terminal & Shift”Widget ini menampilkan empat angka global (tidak mengikuti filter Toko/ Terminal/Tanggal di atas), masing-masing dapat diklik menuju daftar yang sudah tersaring:
| Kartu | Arti | Menuju |
|---|---|---|
| Terminal Online | Jumlah terminal aktif yang sedang online | Daftar Terminal (status Aktif, online) |
| Terminal Offline | Jumlah terminal aktif yang sedang offline | Daftar Terminal (status Aktif, offline) |
| Shift Aktif | Jumlah shift yang berstatus Buka saat ini |
Daftar Shift (status Buka) |
| Shift dengan Selisih | Jumlah shift ditutup dalam 7 hari terakhir dengan selisih kas lebih dari Rp 100.000 | Daftar Shift (status Tutup) |
Produk Terlaris dan Rincian Metode Pembayaran
Section titled “Produk Terlaris dan Rincian Metode Pembayaran”Dua widget ini ditampilkan berdampingan, mengikuti filter Toko dan rentang tanggal (tidak mengikuti filter Terminal):
- Produk Terlaris: 10 produk dengan pendapatan tertinggi pada rentang tanggal yang dipilih, menampilkan kolom Produk, Qty Terjual, dan Pendapatan.
- Rincian Metode Pembayaran: ringkasan jumlah transaksi, jumlah nominal, dan persentase kontribusi tiap metode pembayaran terhadap total.
Peringatan Shift
Section titled “Peringatan Shift”Widget ini menampilkan data global (tidak mengikuti filter) dalam dua bagian:
- Shift dengan Selisih Signifikan (>Rp 100.000): shift yang ditutup dalam 7 hari terakhir dengan selisih kas absolut di atas Rp 100.000.
- Shift Terbuka Lebih dari 12 Jam: shift yang masih berstatus
Bukanamun sudah dibuka lebih dari 12 jam.
Setiap baris pada kedua tabel dapat diklik untuk membuka Detail Shift terkait.
Transaksi Terbaru
Section titled “Transaksi Terbaru”Menampilkan 10 transaksi penjualan berstatus selesai paling baru, mengikuti filter Toko dan Terminal (tidak mengikuti filter tanggal). Setiap baris menampilkan No. Struk, kode terminal, nama kasir, Total, dan waktu relatif transaksi (misal, “5 menit yang lalu”).