Kasir

Ringkasan

Halaman Kasir adalah tempat memproses voucher pembayaran (payment) dan penerimaan (receipt) yang dibuat dari modul lain (misalnya Simpanan atau Pinjaman). Memproses voucher di sini akan membuat jurnal akuntansi dan mengubah status voucher menjadi Paid. Halaman ini juga menyediakan riwayat transaksi, laporan kasir, dan laporan voucher yang belum dibayar.

Hak Akses

Membutuhkan izin Keuangan › Kasir untuk melihat daftar dan detail voucher (lihat), mencari voucher yang siap diproses (cari), memproses pembayaran (proses), dan mengekspor laporan (ekspor).

Jika menu Kasir tidak muncul, hubungi admin untuk meminta akses.

Melihat riwayat transaksi kasir

Buka Keuangan › Kasir › Riwayat Transaksi.
Isi kotak pencarian dengan nomor voucher atau nama penerima/penyetor, lalu klik Search.
Klik Filter untuk membuka panel penyaring, lalu pilih Voucher Type, Start Date, dan/atau End Date, kemudian klik Apply Filter.

Hasil: Anda melihat kartu Payments Today, Receipts Today, dan Transactions Today, diikuti tabel voucher yang sudah diproses dengan kolom Date, Voucher Number, Type, Payee/Payer, Amount, Cashier, Journal, dan Actions. Filter yang aktif tampil sebagai chip di atas tabel dan dapat dihapus lewat tombol Reset Filter.

Mencari voucher untuk diproses

Pada halaman Riwayat Transaksi, klik Search Voucher.
Isi kotak pencarian dengan nomor voucher atau nama penerima/penyetor, dan/atau pilih Voucher Type (All Types/Payment/Receipt), dan/atau isi Due Date From/Due Date To, lalu klik Search.

Hasil: Tabel menampilkan voucher berstatus Approved (siap diproses) dengan kolom Voucher Number, Date, Due Date, Type, Payee/Payer, Amount, Status, dan tombol Process pada kolom Actions.

Hasil jika tidak ada voucher: Tabel menampilkan pesan “No approved vouchers found”.

Memproses pembayaran voucher

Pada halaman Cari Voucher, klik Process pada baris voucher yang dituju untuk membuka halaman detail voucher.
Klik Process Payment atau Process Receipt (label mengikuti tipe voucher) untuk membuka dialog proses.
Pilih Akun Kas/Bank.
Pilih Payment Method: Cash atau Transfer.
Jika memilih Transfer, isi Account Number, Account Name, Bank Name, dan Branch (opsional). Jika anggota memiliki data bank tersimpan, klik Salin data bank anggota untuk mengisi otomatis.
Klik Yes, process it.

Hasil: Muncul notifikasi “Voucher (nomor voucher) has been processed successfully. Journal (nomor jurnal) created.” Status voucher berubah menjadi Paid dan saldo akun kas/bank yang dipilih ikut berubah.

Mencetak struk pembayaran

Pada halaman detail voucher yang sudah berstatus Paid, klik Cetak Bukti.

Hasil: Berkas PDF struk transaksi terbuka pada tab baru.

Melihat laporan kasir

Buka Keuangan › Kasir › Laporan Kasir.
Isi Tanggal Mulai, Tanggal Akhir, dan/atau pilih Kasir dan Akun Kas, dan/atau pilih Tipe (Semua/Pengeluaran/Penerimaan), lalu klik Terapkan.

Hasil: Anda melihat kartu Total Penerimaan (Debit), Total Pengeluaran (Kredit), Arus Kas Bersih, dan Jumlah Transaksi, diikuti tabel bergaya buku besar dengan baris Saldo Awal, daftar transaksi (Tanggal, No. Voucher, Penerima/Penyetor, Tipe, Debit, Kredit, Saldo berjalan), baris Total Periode, dan baris Saldo Akhir.

Klik CSV atau PDF untuk mengunduh laporan sesuai filter yang sedang aktif.

Melihat laporan voucher belum dibayar

Pada halaman Cari Voucher, klik Laporan Belum Dibayar.
Isi Due Date From, Due Date To, dan/atau pilih Type (All/Payment/Receipt), lalu klik Apply.

Hasil: Anda melihat kartu Total Vouchers, Total Pengeluaran, Total Penerimaan, dan Jumlah Bersih, diikuti tabel Ringkasan per Tanggal Jatuh Tempo dengan kolom Tanggal Jatuh Tempo, Pengeluaran (Jml), Pengeluaran (Rp), Penerimaan (Jml), Penerimaan (Rp), dan Total (Rp).

Klik Export PDF atau Export CSV untuk mengunduh laporan sesuai filter yang sedang aktif.

Hasil jika tidak ada voucher belum dibayar: Tabel menampilkan pesan “Tidak ada voucher belum dibayar”.