Laporan HR

Ringkasan

Modul Laporan menyediakan enam kategori laporan kepegawaian: Laporan Kehadiran, Laporan Cuti & Izin (termasuk lembur), Laporan Sanksi, Laporan Payroll, Laporan Rotasi/Mutasi, dan Laporan Resign. Setiap laporan memiliki beberapa jenis tampilan (tab), filter periode/unit kerja/pegawai, dan tombol untuk mengekspor hasilnya.

Hak Akses

Membutuhkan izin Laporan untuk melihat dan mengekspor laporan HR. Hak akses diberikan per kategori laporan (Kehadiran, Cuti & Izin, Sanksi, Payroll, Rotasi/Mutasi, Resign), sehingga pengguna bisa saja hanya melihat sebagian kategori sesuai penugasannya.

Jika menu Laporan atau salah satu sub-menunya tidak muncul di sidebar, hubungi admin untuk meminta akses.

Laporan Kehadiran

1. Buka HR › Laporan › Laporan Kehadiran.
2. Pilih salah satu tab: Harian, Bulanan, Keterlambatan, atau Lembur.
3. Isi filter sesuai tab yang dipilih, lalu klik Tampilkan:
   • Harian: Tanggal, Unit Kerja, Jabatan, Status.
   • Bulanan: Tahun, Bulan, Unit Kerja, Jabatan, Pegawai.
   • Keterlambatan: Dari Tanggal, Sampai Tanggal, Unit Kerja, Jabatan, Min. Terlambat (menit).
   • Lembur: Dari Tanggal, Sampai Tanggal, Unit Kerja, Jabatan.
4. Gunakan tautan cepat (misalnya Hari Ini, Kemarin, Bulan Ini, 3 Bulan Terakhir) untuk mengisi periode secara instan.
5. Klik Export Excel atau Export PDF untuk mengunduh laporan sesuai tab dan filter yang sedang aktif.

Hasil: Berkas Excel terunduh otomatis; berkas PDF terbuka di tab baru.

Catatan

Format ekspor yang tersedia untuk Laporan Kehadiran adalah Excel dan PDF saja.

Laporan Cuti & Izin

1. Buka HR › Laporan › Laporan Cuti & Izin.
2. Pilih salah satu tab: Saldo Cuti, Penggunaan Cuti, Rekap Izin, atau Rekap Lembur.
3. Isi filter sesuai tab, lalu klik Tampilkan:
   • Saldo Cuti: Tahun, Unit Kerja, Jabatan, Pegawai, Jenis Cuti.
   • Penggunaan Cuti: Dari Tanggal, Sampai Tanggal, Unit Kerja, Jenis Cuti, Status, Pegawai.
   • Rekap Izin: Dari Tanggal, Sampai Tanggal, Unit Kerja, Jenis Izin, Status, Pegawai.
   • Rekap Lembur: Dari Tanggal, Sampai Tanggal, Unit Kerja, Status, Pegawai.
4. Klik Export Excel atau Export PDF.

Hasil: Laporan sesuai tab dan filter yang aktif diunduh dalam format Excel atau PDF.

Catatan

Format ekspor untuk Laporan Cuti & Izin adalah Excel dan PDF saja.

Laporan Sanksi

1. Buka HR › Laporan › Laporan Sanksi.
2. Pilih salah satu tab: Rekap Sanksi, Per Jenis, Per Unit Kerja, Trend Bulanan, atau History Pegawai.
3. Isi filter sesuai tab, lalu klik Tampilkan (atau Tampilkan History pada tab History Pegawai):
   • Rekap Sanksi: Tgl Efektif Mulai, Tgl Efektif Akhir, Jenis Sanksi, Unit Kerja, Status.
   • Per Jenis dan Per Unit Kerja: Tanggal Mulai, Tanggal Akhir, dan Unit Kerja atau Jenis Sanksi (sesuai tab).
   • Trend Bulanan: Tahun dan Jenis Sanksi (opsional).
   • History Pegawai: Pilih Pegawai (wajib).
4. Klik Export Excel atau Export PDF.

Hasil: Laporan sanksi sesuai tab dan filter aktif diunduh dalam format Excel atau PDF.

Catatan

Format ekspor untuk Laporan Sanksi adalah Excel dan PDF saja.

Laporan Penggajian

1. Buka HR › Laporan › Laporan Payroll.
2. Pilih salah satu tab: Rekap Gaji, BPJS, PPh 21, atau Transfer Bank.
3. Untuk tab Rekap Gaji, BPJS, dan PPh 21: pilih Periode Payroll dan opsional Unit Kerja, lalu klik Tampilkan, kemudian klik Export Excel atau Export PDF.
4. Untuk tab Transfer Bank: pilih Periode Payroll dan opsional Unit Kerja, klik Tampilkan, lalu unduh menggunakan salah satu tombol pada baris Download:
   • Excel Bank: berkas Excel 2 sheet (Transfer + Referensi), siap diserahkan ke bank.
   • CSV: format teks untuk diunggah ke portal bank.

Hasil: Tab Transfer Bank menampilkan ringkasan Total Pegawai, Total Transfer, Data Rekening Lengkap, dan Data Rekening Kosong sebelum diunduh. Pegawai tanpa data rekening bank ditandai Data Kurang dan tetap muncul di tabel, namun perlu dilengkapi dulu sebelum transfer bank diproses.

Catatan

Format ekspor berbeda per tab: Rekap Gaji, BPJS, dan PPh 21 menyediakan Excel dan PDF; tab Transfer Bank menyediakan Excel Bank (khusus format bank) dan CSV, bukan Excel/PDF biasa.

Tips

Klik Kelola Payroll di halaman Laporan Payroll untuk berpindah ke daftar periode payroll jika periode yang dicari belum tersedia di filter Periode Payroll.

Laporan Rotasi

1. Buka HR › Laporan › Laporan Rotasi/Mutasi.
2. Pilih salah satu tab: Rekap, Per Jenis, atau Riwayat Pegawai.
3. Isi filter sesuai tab, lalu klik Tampilkan:
   • Rekap: Tgl Efektif Mulai, Tgl Efektif Akhir, Jenis (rotasi/mutasi/promosi/demosi), Unit Kerja, Status.
   • Per Jenis: Tgl Efektif Mulai, Tgl Efektif Akhir, Unit Kerja.
   • Riwayat Pegawai: Pegawai (wajib) dan Jenis.
4. Klik Export Excel atau Export PDF.

Hasil: Laporan rotasi sesuai tab dan filter aktif diunduh dalam format Excel atau PDF.

Catatan

Format ekspor untuk Laporan Rotasi/Mutasi adalah Excel dan PDF saja.

Laporan Pengunduran Diri

1. Buka HR › Laporan › Laporan Resign.
2. Pilih salah satu tab: Rekap, Per Jenis, atau Riwayat Pegawai.
3. Isi filter sesuai tab, lalu klik Tampilkan:
   • Rekap: Tgl Efektif Mulai, Tgl Efektif Akhir, Jenis (Resign Sukarela/Pensiun/PHK/Meninggal Dunia/Habis Kontrak), Status.
   • Per Jenis: Tgl Efektif Mulai, Tgl Efektif Akhir, Status.
   • Riwayat Pegawai: Pegawai (wajib) dan Jenis.
4. Klik Export Excel atau Export PDF.

Hasil: Laporan resign sesuai tab dan filter aktif diunduh dalam format Excel atau PDF.

Catatan

Format ekspor untuk Laporan Resign adalah Excel dan PDF saja.

Tips & Catatan

Tips

Gunakan tautan cepat seperti Bulan Ini, Bulan Lalu, atau Tahun Ini yang tersedia pada sebagian besar filter laporan untuk mengisi rentang tanggal tanpa mengetik manual.

Catatan

Setiap laporan hanya menampilkan data sesuai filter yang sedang aktif saat tombol ekspor diklik. Pastikan filter sudah sesuai sebelum mengekspor.

Terkait

• Kepegawaian (HR)
• Sanksi
• Rotasi & Pengunduran Diri
• Kehadiran
• Cuti & Izin